Skip to content

Роль секретаря в организации командировок руководителя. - презентация

Полистать демо-версию печатного журнала Лизуро Тамара руководитель службы административной поддержки российского коммерческого банка Как подготовить бизнес-поездку шефа так, чтобы вам потом сказали спасибо? В каком порядке действовать? Как искать гостиницу и билеты, как организовать трансфер? Какие изменения в документировании командировки произошли в январе года? Эйзенхауэр Поговорим о таком тривиальном явлении в бизнесе, как командировка. Несмотря на то что каждый помощник и секретарь регулярно готовят данный процесс, давайте еще раз остановимся на основных его этапах, и, возможно, вы узнаете дополнительные тонкости.

Деловая поездка руководителя: как все организовать?

Успех командировки руководителя во многом зависит от того, насколько комфортно он будет чувствовать себя во время деловых встреч и переговоров, а также во время переездов между пунктами назначения. План подготовки командировки руководителя: Разработать проект программы пребывания, согласовать его с руководителем и с принимающей стороной.

Заказать билеты, в том числе — обратные.

Подготовка бизнес-поездок руководителя. Программы Порядок работы руководителей, сотрудников и секретаря с конфиденциальной информацией.

Целевая аудитория Курс предназначен для желающих освоить профессию секретаря или помощника руководителя. Он будет полезен как начинающим, так и работающим в этой должности года. Содержание курса Тема 1. Секретарь в структуре управления, или Миссия выполнима Что такое секретарь. Квалификационный справочник должностей о должности"секретарь". Рабочее партнерство"руководитель - помощник", или Короля играет свита Организация деятельности руководителя.

Должностная инструкция

Профессиональные стандарты и компетенции в работе помощника руководителя. Что предусматривают 4 уровня квалификации в деятельности административной группы организации. Основные задачи, стоящие перед секретарем и помощником руководителя.

Личный секретарь руководителя, каким бы профессионалом он не был, подготовку и сопровождение командировки руководителя специалистам служебных командировок руководителей и сотрудников вашей компании.

Особенности подготовки бизнес-поездок командировок , деловых встреч и переговоров руководителя. Правила ведения деловой беседы. Типы совещаний и правила их подготовки и организации. Секретарь должен поэтапно и детально продумать подготовку деловой поездки руководителя. При этом нужно помнить, что в этом деле нет мелочей. Успех командировки во многом зависит от того, насколько комфортно будет себя чувствовать руководитель во время переездов между пунктами назначения, во время деловых встреч и переговоров.

А для этого у него должны быть в полном объеме безупречно подготовлены документы и необходимые материалы, уточнено и согласовано расписание встреч и переездов, учтена возможная разница во времени и климатических условиях, продуманы подарки и сувениры. Подготовка таких поездок руководителя осуществляется по однотипной схеме, с учетом специфики конкретной командировки: Например, секретарь крупной компании проводил подготовку поездки руководителя в Санкт-Петербург сроком на 5 дней с 26 по 30 октября по следующему плану алгоритму: Узнать цель поездки, предполагаемые вопросы, встречи и места посещения.

Разработать проект программы пребывания руководителя в Санкт-Петербурге, согласовать его с руководителем. Согласовать программу с принимающей стороной, оговорить сроки пребывания руководителя, внести коррективы, если они будут. Составить контрольный список необходимых для поездки личных и служебных документов и материалов, согласно которому:

Курс"Профессиональный секретарь-помощник руководителя"

Требования к результатам освоения основной профессиональной образовательной программы Документ утратил силу или отменен . Требования к результатам освоения основной профессиональной образовательной программы . Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

Именно секретарь-референт должен быть безупречным связующим звеном между руководителем и сотрудниками, воплощающим его решения, распоряжения в .. Основные этапы подготовки бизнес-поездок руководителя.

Передала в 10 ч 20 мин секретарь зам. Презентация организуется при открытии нового офиса, фирмы, филиала, демонстрации новых изделий, на которую приглашаются гости: Проведение презентации обычно назначают после обеда в час. Открывает презентацию и ведет один из руководителей фирмы, который представляет сотрудников и сообщает о деятельности фирмы, ее перспективе развития. Для более наглядной иллюстрации деятельности гостям могут быть розданы проспекты с образцами продукции или продемонстрированы рекламные ролики или видеофильм.

Угощают гостей во время презентации шампанским, вином или пуншом; непременно должно быть большое количество безалкогольных напитков.

Организация деловых поездок руководителя

Поиск по сайту Отчёт с бизнес-завтрака 12 марта" -поддержка руководителя" Как организовать -поддержку для вашего руководителя и без лишних проблем отправить его в отпуск, путешествие или командировку? Что должен предусмотреть персональный ассистент для комфортной поездки? С какими сложностями Вы можете столкнуться? Эти и многие другие вопросы мы обсудили на нашем бизнес-завтраке 12 марта в .

цель поездки;; вопросы, которые необходимо решить;; встречи (лица);; места В случае необходимости, вместе с руководителем секретарь.

Обязанности секретаря по подготовке командировки руководителя — реферат 1. Процесс подготовки к командировке руководителя Секретарь должен поэтапно и детально продумать подготовку деловой поездки руководителя. При этом нужно помнить, что в этом деле нет мелочей. А для этого у него должны быть в полном объеме безупречно подготовлены документы и необходимые материалы, уточнено и согласовано расписание встреч и переездов, учтена возможная разница во времени и климатических условиях, продуманы подарки и сувениры.

Подготовка таких поездок руководителя осуществляется по однотипной схеме, с учетом специфики конкретной командировки: Очень удобно, особенно при длительной поездке, иметь две программы: Если командировка внеплановая, то секретарь обязан оповестить людей, приглашенных на отменяющийся прием. Поступающую на имя руководителя информацию секретарь передает заместителю, исполняющему обязанности руководителя во время его отсутствия, а также переадресовывает телефонные звонки, которые могут быть решены в отсутствие руководителя.

Деловые поездки

Существуют различные виды административных позиций. Важно понимать, какой именно административный персонал вам нужен. В его задачи входит планирование рабочего графика руководителя, организация поездок, самостоятельное составление некоторых документов, ведение проектов и решение организационных вопросов, подготовка материалов для переговоров, совещаний, собраний акционеров, советов директоров.

Работа бизнес-ассистента предполагает не просто исполнение технических функций, но и самостоятельное решение отдельных задач.

Секретарю, занимающемуся подготовкой служебных поездок коллег, нужно Секретарь должен подписать этот приказ у руководителя.

На секретаря фирмы часто ложится обязанность подготовки служебных командировок сотрудников и руководителя. Он готовит проекты приказов о командировках, выписывает командировочные удостоверения, регистрирует их в журнале. Командировочные удостоверения имеют типовую форму и поэтому секретарь их только заполняет, руководствуясь приказом о командировке.

По указанию руководителя или просьбе командируемого секретарь может подобрать необходимые документы. Для секретаря руководителя подготовка руководителя к командировке является обязательной функцией. Помимо приказа о командировке и выписки командировочного удостоверения секретарь руководителя составляет вместе с ним и печатает программу командировки. В программе указываются организации, отделы, лица суказанием должности, фамилии, имени и отчества и время встречи с ними руководителя, мероприятия, на которых он будет присутствовать.

Название организации должно быть точно выверено, указываются ее адрес и телефоны. Должны быть указаны телефоны должностных лиц, с которыми предстоит встреча. Копия программы остается у секретаря. Поэтому он всегда знает, где находится руководитель и в случае необходимости может с ним связаться. Секретарь-референт может подготовить документы или реферат для доклада выступления руководителя, проекты договоров, необходимые справки и т.

Профессиональный секретарь руководителя

Слушателям предоставляется самая свежая информация, отражающая опыт построения работы секретарей в ведущих отечественных и зарубежных компаниях. Начинающие секретари овладеют необходимыми навыками эффективного построения работы секретаря. Действующие секретари получат возможность по-новому взглянуть на привычные ситуации, усовершенствовать свои профессиональные приемы и навыки.

Для кого этот Тренинг Секретари, секретари-референты, секретари на ресепшене, личные помощники руководителя, офис-менеджеры и прочие сотрудники, в обязанности которых входит выполнение секретарских функций.

голова, запланированные новогодние поездки могут оказаться не по карману, ТАТЬЯНА КРЮЧКОВА, ОТВЕТСТВЕННЫЙ СЕКРЕТАРЬ РУКОВОДИТЕЛИ ОТДЕЛОВ () АЛЕКСЕЙ ХАРНАС, ДИРЕКТОР ПРИ ПОДГОТОВКЕ Потребность предприятий малого бизнеса в «длинных » кредитах.

Что подарить начальнику на 23 февраля в году Подготовка командировок руководителя заключается в полной организации его служебной поездки. Сюда входит и приобретение билетов, и бронирование гостиничного номера, и подготовка документов и рекламных материалов, которые он должен взять с собой, а также тесная работа с координатором мероприятия, на которое он приглашен, или официальным представителем принимающей стороны.

Из этой статьи вы узнаете: Общие организационные моменты подготовки командировок руководителя; Правила бронирования билетов и гостиничных номеров; Порядок подготовки и сбора визиток, рекламной продукции, документов и прочих материалов, которые директору нужно взять с собой; Как выполняется окончательная подготовка командировок руководителя накануне отъезда; На какие моменты необходимо обратить внимание секретарю для правильной организации командировки директора. Деловые командировки — не редкость для Президента компании или ее Генерального директора.

В служебных поездках первый руководитель решает важнейшие для деятельности предприятия задачи. И для успешного их решения необходима хорошая организация деловой поездки. Подготовкой командировок руководителя в пределах одного города и с выездом в другие города, а иногда и другие страны занимается его секретарь. Ее типовую схему рассмотрим в нашей статье. Общая организация подготовки командировок руководителя.

Долгосрочное сотрудничество Фонда и НПП

Published on

Узнай, как дерьмо в"мозгах" мешает человеку эффективнее зарабатывать, и что можно сделать, чтобы ликвидировать его навсегда. Кликни здесь чтобы прочитать!